Fahrtenabrechnung Tutorial
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[bearbeiten] Die Abrechnung bei Freeway
Alle angemeldeten User bei Freeway GmbH haben die Möglichkeit, die Aufgaben kommerziell erhältlicher AddOns sowie die bei Freeway erhältlichen Aufgaben und dort in den FAQs gelisteten AddOns, zur virtuellen Abrechnung einzureichen. Dieser Prozess beginnt bei der Speicherung der MSTS Auswertung und endet bei dem Upload aller benötigen Dokumente. Dieser Prozess soll hier in einem Tutorial beschrieben werden.
[bearbeiten] Was wird benötigt
Du benötigst zwei mit dem Train Simulator erzeugte Dateien (eine Bilddatei und eine Textdatei), ein Grafikprogramm (das bei Windows mitgelieferte Paint reicht dafür aus) und ein Packprogramm, z.B. "WinZip".
[bearbeiten] Der Weg zur Bilddatei
Fangen wir mit der Bilddatei an. Nachdem Du im Train Simulator am Ende der gerade gefahrenen Aufgabe die Textbox 'Aufgabe abgeschlossen' mit OK bestätigt hast, erscheint unter der Titelbezeichnung 'Aufgabenevaluation' zunächst die sogenannte 'Kurze Aufgabenauswertung'. Von diesem Bildschirm soll nun ein Screenshot (Bildschirmfoto) gemacht werden.
Dazu drückst Du auf Deiner Tastatur einfach die 'Print' oder 'Druck' Taste. Diese Taste befindet sich normalerweise oben rechts neben der F12 Taste. (Bei manchen Tastaturen muss man die Tastenkombination <alt>+<druck> bzw. <alt>+<print> drücken). Du siehst keine Veränderung, aber in der Windows Zwischenablage befinden sich nun die Daten des Screenshots. Solange Du mit der o.g. Tastenkombination keinen neuen Screenshot speicherst, oder deinen Rechner ausschaltest, bleiben diese Daten in der Zwischenablage erhalten. Es empfiehlt sich aber, diese Daten so schnell wie möglich zu speichern.
Vorher klickst Du aber bitte im Train Simulator noch auf das Feld <Details anzeigen>. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.
Hier wählst Du 'Auswertung speichern' und erhältst sofort eine Meldung, dass die Auswertung erfolgreich gespeichert wurde.
Nun wenden wir uns wieder dem Screenshot zu.
[bearbeiten] Einfügen des Screenshots
Die Daten des Screenshots, die sich nun im Speicher der Windows Zwischenablage befinden, können jetzt in jedes Grafikprogramm eingefügt werden. Da jedem Windows User das mitgelieferte Programm 'Paint' zur Verfügung steht, spielen wir diesen Vorgang hier einmal mit diesem Programm durch.
Öffne dazu zunächst das Programm 'Paint'. (unter Windows XP findet sich dieses Programm im Ordner Zubehör)
Nun wählst Du im Menü von Paint den Befehl <Bearbeiten> -> <Einfügen>
Und, welche Überraschung, der Screenshot aus der Zwischenablage erscheint im Grafikprogramm. :-)
Statt der Befehlsfolge <Bearbeiten> -> <Einfügen> kannst Du übrigens auch die Tastenkombination <Strg>+<V> drücken. Das geht schneller und ist bequemer. Aber welche Variante Du auch bevorzugst, das Ergebnis ist das gleiche.
[bearbeiten] Speichern der Screenshots
Nun muss der Screenshot, der sich jetzt im Grafikprogramm Paint befindet, noch gespeichert werden.
Dazu wählen wir im Menü von Paint den Eintrag <Speichern> oder <Speichern unter> und erhalten folgende Ansicht:
Im oberen Bereich (A) wählst Du nun den Ordner aus, in dem Du den Screenshot speichern möchtest. Bei mir ist das, wie man sieht, ein eigener Ordner mit dem Namen Freeway.
Unter Dateiname (B) verpasst Du dem Screenshot am besten einen aussagekräftigen Namen, damit Du ihn später auch wiederfindest, denn wenn Du häufiger für FREEWAY unterwegs bist, wirst Du bei jeder Fahrt einen Screenshots machen :o).
Und -ganz wichtig- bei Dateityp (C) wählst Du die gezeigte Einstellung JPEG! Das garantiert, dass der Screenshot automatisch in verträglicher Größe und in einem Datenformat, welches weiterverarbeitet werden kann, abgespeichert wird.
Nun hast Du alle wichtigen Einstellungen vorgenommen und klickst auf 'Speichern'. Der Screenshot wird nun in dem von Dir gewünschten Ordner, mit dem von Dir vergebenen Namen gespeichert. Merk Dir gut, wohin Du den Screenshot speicherst, Du wirst ihn gleich wieder benötigen...
[bearbeiten] Der Weg zur Textdatei
Im Stammverzeichnis Deines Train Simulators befindet sich ein Verzeichnis 'saves' welches häufig noch Unterordner für die entsprechenden Strecken enthält. Im jeweiligen Streckenordner der gefahrenen Strecke befindet Sie die Textdatei, die der Train Simulator vorhin mit dem Befehl 'Auswertung speichern' für Dich erzeugt hat. Achte einfach einmal auf die Pfadangabe im nachfolgenden Bild, dann wird schnell klar, was gemeint ist.
Leider heißt die Textdatei nicht immer so wie die Aufgabe, die Du gerade gefahren hast. In unserem Beispiel hieß die Aufgabe 'Containertransport'. Die zur Abrechnung benötigte Textdatei heißt nun aber unglücklicherweise 'activitie9_m21032004_071150EvalDet.rtf'. Wenn Du Dir allerdings die Dateien nach Datum sortiert anzeigen lässt, dann wirst Du die Datei schnell finden, da es sich um die aktuellste *.rtf Datei in diesem Streckenordner handelt.
[bearbeiten] Und nun..???
Nun kennst Du die beiden notwendigen Dateien und weißt, wo diese abgespeichert sind. Diese beiden Dateien werden nun in eine *.zip Datei gepackt. Die Erklärung eines Zip Programmes würde hier den Rahmen sprengen. Lies dazu bitte die ausgezeichnete Hilfe von WinZip. Die *.zip Datei mit den beiden enthaltenen Dateien benenne ich zunächst mit meinem Usernamen und dem Zusatz NAF01. Die *.zip Datei heißt bei mir also 'CaseyJonesNAF01'. NAF steht für 'Nicht Abgerechnete Fahrt', 01 ist eine laufende Nummer. Später, bevor ich die Datei auf den F-R-E-E-W-A-Y Server hochlade, benenne ich die *.zip Datei dann um, indem ich die Bezeichnung NAFxx durch die F-R-E-E-W-A-Y Abrechnungsnummer ersetze, die ich nach dem Ausfüllen des Abrechnungsformulars erhalte. Klingt kompliziert, ist aber ganz einfach. Wir kommen gleich darauf zurück...
[bearbeiten] Das Freeway Abrechnungsformular
Im nachfolgenden Bild siehst Du das Abrechnungsformular, welches sich öffnet, wenn Du auf der F-R-E-E-W-A-Y Webseite rechts im Menü den Punkt 'Abrechnung' wählst.
Fülle das Formular am Bildschirm aus. Die Felder sind im wesentlichen selbsterklärend. Es ist aber in jedem Fall hilfreich sich schon ein paar Notizen zu machen, während man die Aufgabe im TS fährt. Insbesondere die vom Programmierer der Aufgabe vorgegebene SOLL Zeit solltest Du Dir notieren.
Die gefahrene Strecke ist in unserem Beispiel die Aufgabe Containertransport.
Diese Aufgabe stammt aus dem kommerziellen AddOn ProTrain3, abgekürzt PT3. Wenn Du eine Aufgabe fährst, die Du Dir aus dem Downloadbereich von F-R-E-E-W-A-Y heruntergeladen hast, dann trage bei AddOn einfach "Freeway für <Strecke>" ein. Also als Beispiel: 'Freeway für WuppEx' oder 'Freeway für PT4'
Das Datum ist das Datum vom dem Tag, an dem Du die Aufgabe gefahren hast. Die Fahrzeiten werden komplett in Arbeitsminuten angegeben.
Die Soll-Zeit ist die Zeit, die der TS beim Start der Aufgabe unter der Rubrik 'Dauer' anzeigt. Aus den vorgesehen 2:00 Stunden beim Containertransport werden hier also 120 Minuten.
Die Ist-Zeit ist die Zeit, die Du tatsächlich benötigt hast. Diese Zeit steht auch im Screenshot bzw. in der Textdatei der Detailauswertung. Dort steht die benötigte Zeit sogar sekundengenau. Deshalb runden wir einfach auf volle Minuten. Bis 29 Sekunden wird abgerundet, danach aufgerundet. Aus 1 Stunde, 34 Minuten und 35 Sekunden wird in unserem Beispiel nach dem Aufrunden also 1 Stunde, 35 Minuten. Umgerechnet in Minuten ergibt das 95 Minuten.
Unter Bemerkung hast Du noch die Möglichkeit Deiner Abrechnung eine kurze Anmerkung hinzuzufügen, falls Dir das aus irgendwelchen Gründen notwendig erscheint.
Wenn Du das Formular ausgefüllt hast, dann klicke auf den Button 'abschicken'. Deine Fahrt wird nun bei FREEWAY gebucht und auf dem Bildschirm wird Dir eine Abrechnungsnummer angezeigt.
Jetzt kommen wir auf auf die *.zip Datei zurück. Die *.zip Datei muss Deinen Screennamen und genau diese Auftragsnummer enthalten. Benenne die *.zip Datei um und speichere sie wieder ab. Beispiel: <meinScreenname1234.zip>
Nun gibst Du, in dem dafür vorgesehenen Feld den Pfad an, wo die Datei auf Deinem Rechner zu finden ist. Hast Du die *.zip Datei beispielsweise unter 'C:\Daten\Freeway\meinScreenname1234.zip' gespeichert, so gibst Du genau diesen Pfad an. Dann klickst Du auf 'Datei senden!'. Das wars.
Das Hochladen der zip.Datei ist Voraussetzung für die 'Freigabe' der Fahrt und damit den Erhalt Deines virtuellen Verdienstes. Hast Du aus Versehen das Fenster für den Datei Upload zugeklickt, kannst Du die *.zip Datei ausnahmsweise auch als E-Mail Anhang an: neue-fahrt@freeway-gmbh.com senden.
Solltest Du trotz dieses Tutorials noch Fragen zur Abrechnung haben, kannst du diese gerne im Forum stellen. Auch der Betriebsfunk (Chat) ist eine gute Anlaufstelle, wo Du Fragen loswerden kannst und Dir die anderen Mitglieder 1:1 helfen können.
Das Freeway Team wünscht Dir viel Spaß und immer gute Fahrt!
